GDPR

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

La informiamo che ai sensi del Regolamento UE 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, (di seguito anche “GDPR”) Lei si qualifica come “interessato” in relazione al trattamento dei dati personali effettuato nell’ambito della gestione del sito web e dei servizi resi attraverso di esso da parte dell’Associazione italiana di diritto del lavoro e della sicurezza sociale (AIDLaSS), https://www.aidlass.it, codice fiscale 80348510589.

Di seguito sono riportate le informazioni che l’art. 13 §. 1 del GDPR richiede siano fornite all’interessato al momento della fornitura dei dati personali:

a)

Titolare: Associazione italiana di diritto del lavoro e della sicurezza sociale (AIDLaSS), con recapito presso la Segreteria Generale, prof.ssa Valeria Filì, Dipartimento di Scienze Giuridiche, Università di Udine, Via Treppo n. 18, 33100 Udine.

b)

Responsabile per la protezione dei dati personali: non applicabile.

c)

Finalità e basi giuridiche

Finalità perseguita	Base giuridica
Gestione delle credenziali degli interessati autorizzati alla gestione del sito web.	Consenso (Art. 6 lett. a GDPR)
Gestione delle credenziali dei soci per l’accesso alla loro area personale	Consenso (Art. 6 lett. a GDPR)
Gestione dei dati personali dei soci contenuti nella loro area personale	Consenso (Art. 6 lett. a GDPR)
Gestione dei dati personali di soci, utenti ospiti, fornitori e terzi per la regolare tenuta del bilancio associativo	Legittimo interesse (Art. 6 lett. f GDPR)
Gestione dei dati personali di soci, utenti ospiti, fornitori e terzi per l’assolvimento di adempimenti contabili e fiscali	Contratto (Art. 6 lett. b GDPR)
Gestione degli indirizzi di posta elettronica dei soci al fine dell’invio di comunicazioni relative alle attività istituzionali e condivisione di informazioni all’interno di esse (es: convocazione assemblea)	Legittimo interesse (Art. 6 lett. f GDPR)
Gestione degli indirizzi di posta elettronica di soci e utenti ospiti per promozione delle attività dell’associazione (es: convegni)	Consenso (Art. 6 lett. a GDPR)
Trattamento dati personali concernenti gli accessi al sito web da parte degli utenti (es: cookies)	Consenso (Art. 6 lett. a GDPR)

d)

legittimi interessi: i dati personali il cui trattamento è fondato sulla base giuridica di cui all’art. 6 lett. f sono strettamente funzionali alle rispettive finalità:
a. nel caso della tenuta della contabilità dell’associazione, si tratta dei dati anagrafici e fiscali;
b. in relazione all’invio delle newsletter si tratta dell’indirizzo di posta elettronica.

e)

destinatari: I dati personali sono comunicati a soggetti terzi, che vengono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
a. Fornitori del sito web e dei servizi di manutenzione e assistenza alla sua gestione;
b. Assistenza e manutenzione del gestionale di segreteria;
c. Soggetti incaricati di assistere l’associazione nelle attività contabili;
d. Fisco, in relazione agli adempimenti previsti dalla Legge;
e. Istituti bancari convenzionati per la gestione dei pagamenti elettronici.
f. Autorità giudiziaria ed amministrativa nei casi previsti dalla Legge;
g. Fornitori di servizi per la gestione di indirizzari di posta elettronica e per la gestione dei consensi relativamente all’utilizzo dei cookies.

f)

trasferimento all’estero: non applicabile.

Di seguito sono fornite le informazioni, ulteriori rispetto a quelle sopra riportate, che vengono fornite nel momento in cui i dati sono ottenuti, ai sensi dell’art. 13 §. 2 GDPR.

a) Periodo di conservazione dei dati personali: 10 anni

b) L’interessato è informato che ha il diritto di rivolgersi al titolare del trattamento

Richiedere l’accesso ai dati personali
Richiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi o
Richiedere la limitazione del trattamento che lo riguardano o
Opporsi al loro trattamento,
Esercitare il diritto alla portabilità dei dati;

c) L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

d) L’interessato ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;

e) La comunicazione dei dati personali costituisce un obbligo legale solo in relazione agli adempimenti di carattere fiscale. L’interessato non ha l’obbligo di fornire i dati personali, tuttavia alcuni di essi si rivelano necessari per l’instaurazione e la gestione del rapporto associativo, nonché per lo svolgimento delle attività svolte dall’associazione. Di seguito si riportano nel dettaglio le conseguenze nel caso di mancata comunicazione dei dati personali:

Dati personali	Conseguenza del rifiuto di fornire dati personali
Nome, Cognome	Il rapporto associativo non può essere instaurato.
Indirizzo di domicilio	Il rapporto associativo non può essere instaurato.
Data e luogo di nascita	Il rapporto associativo non può essere instaurato.
Codice fiscale, Partita IVA	Il rapporto associativo non può essere instaurato.
Carta identità (scansione)	Il rapporto associativo non può essere instaurato.
Curriculum Vitae (allegato alla richiesta di iscrizione)	Il rapporto associativo non può essere instaurato.
Indirizzo di posta elettronica	Il socio non può ricevere comunicazioni dall’associazione via mai, né accedere al sito dell’associazione (salvo che per farlo si identifichi indirettamente attraverso identificativi come utente di social network, es: Facebook)
Numero di telefono	Il socio non può ricevere comunicazioni dall’associazione via telefono / SMS / chat
Dati di carattere professionale (afferenza)	I dati non possono essere valutati ai fini dell’iscrizione.
Identificativo del socio come utente GOOGLE, FACEBOOK	Il socio non può accedere alla sezione personale utilizzando questa funzionalità.
Dichiarazione status di associato "junior" ai fini del pagamento della quota	Il socio non può fruire del beneficio relativo allo status

f) Non sussiste alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

Documento aggiornato al 25 aprile 2022.